Dziennik elektroniczny funkcjonuje zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 r. poz. 1646), a dane osobowe są przechowywane i przetwarzane zgodnie z rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) RODO.
- W Szkole Polskiej im.7. Eskadry Kościuszkowskiej przy Konsulacie Generalnym RP w Chicago, za pośrednictwem strony https://chicago.mantica.net funkcjonuje bezpłatny elektroniczny dziennik, który dostarcza firma MANTICA.
- Oprogramowanie oraz usługi z nim związane dostarczane są przez firmę zewnętrzną, MANTICA współpracującą z wszystkimi szkołami polskimi działającymi w strukturze ORPEG-u na podstawie umowy.
- Użytkownikami dziennika w Szkole Polskiej w Chicago są: Nauczyciel, Uczniowie i ich Rodzice.
- Nauczyciel wychowawca zobowiązany jest do przekazania rodzicowi personalnego loginu i hasła dostępu do dziennika elektronicznego.
- Nauczyciel wychowawca zobowiązany jest do przekazania uczniowi personalnego loginu i hasła dostępu do dziennika elektronicznego.
- Na początkowych lekcjach z wychowawcą uczniowie będą zapoznani przez nauczyciela z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole.
- Na zebraniu semestralnym z wychowawcą rodzice będą zapoznani przez nauczyciela z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole.
- Rodzic i Uczeń ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem Dziennika Elektronicznego. Przy pierwszym logowaniu rodzic / uczeń zobowiązany jest do zapoznania się z REGULAMINEM UŻYTKOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO „MANTICA.NET” który będzie wyświetlony automatycznie.
- Każdy użytkownik – nauczyciel, uczeń, rodzic – posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które osobiście odpowiada.
- Użytkownik jest zobowiązany stosować się do ogólnie panujących zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu.
- Rodzic osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma obowiązek nie udostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.
- Dziennik elektroniczny w perspektywie krótkiego czasu zupełnie zastąpi dziennik papierowy w Szkole Polskiej w Chicago.
